איך לא לדחות למחר את מה שיש לעשות היום.. כדי שלא נפסח על דברים חשובים, מאת לודמילה פרידמן
- פרטים
- נוצר ב שישי, 27 מרס 2015 08:37
- נכתב על ידי לודמילה פרידמן
בכתבה זו אדגיש 4 סיבות עיקריות הגורמות לנו להיות מובלים על ידי רצונותינו ולדחות עניינים חשובים. יש דרך אחת להיפתר מרעיונות כאלה – רשמו ונתחו את המצב על הנייר. זכרו, כל עוד התודעה שלכם לא "תראה" את הרעיונות על דף נייר – יהיה קשה להעריך אותם.
סיבה ראשונה – ריבוי משימות. "יש לי כל כך הרבה לעשות שעדיף לי לשתות תה/קפה , לעשות משהו פשוט (הוסיפו את האפשרות שלכם)". כשמצטברים עניינים רבים באמת, נוצר מצב של עומס יתר "אני הרי לא יכול לעשות הכול". העריכו את המצב על נייר.
- רשמו את כל המשימות העומדות בפניכם.
- העריכו את השקעת הזמן הדרושה לביצוע.
- העריכו את הזמן הכללי לביצוע המשימות ובנו סדר עדיפויות: A – משימה שיש לעשות היום ורק אני יכול לבצע אותה, B – משימה שיש לעשות היום , אך מישהו אחר יכול לעשות זאת – העבירו אותה. C- המשימה יכולה לחקות. העבירו אותה ליום בו בטוח תשלימו אותה.
- מכל המשימות מסוג A הגדירו את 5 המשימות החשובות ואת סדר הביצוע הנח לכם.
- אם המשימה גדולה ומורכבת – פרקו אותה לתת משימות והעריכו אותה כפי שתואר קודם.
- רשמו את כל המשימות שלא השלמתם. היזכרו גם במשימות ישנות שלא קשורות לעבודה.
- הגדירו את המשימות התקפות עבורכם ובחרו את היום בו תסיימו את המשימה לבטח.
- מחקו את המשימות שכבר אינן תקפות ופנו את המח העמוס.
- מדי פעם – נקו את המזבלה שבזיכרון. ואמצו לכם הרגל לחשוב על נייר כדי תמיד לשלוט במצב.
- תכתבו לאיזה כישלון מהעבר מתקשרת הפעולה הלא רצויה לכם.
- כתבו מה תשיגו, מה תרוויחו אם בכל זאת תעשו את זה.
- סמנו את תאריך היעד של ביצוע הפעולה. אם הגדרת תאריך הייתה קלה לכם – פירוש הדבר שעשיתם נכון את שני השלבים הראשונים.
לקראת חג הפסח, הבא עלינו לטובה אני מציעה לכולנו להגדיר את המטרות שלנו, לברר את הסיבות שבגללן לא ממש קבלנו את מה שרצינו במקרים מסוימים, ללמוד להשיג הצלחה בכל מצב. כן – ללמוד! צריך ללמוד את זה. אני מאחלת לכולכם למצוא את התשובה האמיתית לשאלות :
- מה אני רוצה בחיים?
- איפה אני רוצה להיות?
איחולי שגשוג והצלחה,
לודמילה פרידמן
